En ANIMAL KARMA, A.C. (en adelante “AK”), somos conscientes de la importancia del cumplimiento de los lineamientos, procedimientos, programas y toda la legislación aplicable en materia de privacidad de la información y manejo de los datos de nuestros clientes, por lo que, de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, hacemos de su conocimiento el presente Aviso de Privacidad, por virtud del cual se establece la forma en la que AK reúne, utiliza y almacena la información que se obtiene de nuestros donadores y/o voluntarios (en adelante “Los Donadores y/o Voluntarios”), comprometiéndonos a mantener total confidencialidad y privacidad de dicha información.

Mediante el presente Aviso de Privacidad, AK, señala como domicilio para efectos del presente aviso de privacidad, el ubicado Av. Reforma 296 piso 40, Colonia Juárez, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06600.

Del mismo modo, con el presente aviso, se pretende que Los Donadores y/o Voluntarios, al decidir entre las actividades de apoyo y ayuda que AK ofrece, tenga la plena certeza que sus datos personales (en adelante Los Datos Personales) estarán protegidos, mediante el uso, aplicación y mantenimiento de las medidas de seguridad establecidas en la legislación aplicable, cumpliendo los esfuerzos físicos y administrativos que para tal efecto sean
necesarios.

En este orden de ideas, es necesario manifestar que Los Donadores y/o Voluntarios determinan libre y voluntariamente si desean facilitar a AK los Datos Personales que les puedan ser requeridos o que se puedan obtener, con motivo de las actividades realizadas por AK, ya sea a través de los proyectos gubernamentales, patrocinios, voluntariado, así como proyectos de educación y conservación de especies y rescate de ecosistemas.

En términos de lo dispuesto por el artículo 8 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, y toda vez que el presente Aviso de Privacidad se pone a disposición de Los Donadores y/o Voluntarios con anterioridad a que éstos proporcionen Datos Personales, se entenderá que Los Donadores y/o Voluntarios consienten con el mismo cuando no manifiesten oposición frente a AK.

TIPO DE INFORMACIÓN QUE SE OBTIENE

AK no recopila información personal de Los Donadores y/o Voluntarios, excepto cuando éstos proporcionan dicha información voluntariamente y de manera excepcional, como consecuencia del apoyo y donaciones que brindan a AK.

Toda aquella información personal que Los Donadores y/o Voluntarios brinden voluntariamente durante cualquier proceso de registro y/o solicitud de información, se resguarda bajo los principios de confidencialidad y/o privacidad de conformidad con la legislación en la materia, con el objeto de asegurar la integridad y privacidad de Los Datos Personales de Los Donadores y/o Voluntarios compilados por AK.

La información puede ser solicitada o recabada, ya sea por el Departamento de Proyectos, o por algún colaborador de AK capacitado para ello. La información solicitada o recabada a Los Donadores y/o Voluntarios puede incluir única y exclusivamente:

• Datos de identificación (nombre);
• Datos de contacto (dirección, teléfono, correo electrónico, Ciudad/Estado);
• Datos profesionales (en caso de voluntariado).
• Datos Bancarios (en caso de ser Donatarioa).

Con independencia de los puntos señalados, AK se reserva el derecho de contactar a Los Donadores y/o Voluntarios por teléfono o correo electrónico si se requiriese información adicional.

REVELACIÓN DE INFORMACIÓN

A pesar de nuestra política de no revelar información personal a terceros, AK podrá revelar información:

a) Cuando AK tenga razones para creer que revelar esta información sea necesario para identificar, contactar o iniciar acción legal contra alguna persona que pueda estar dañando o interfiriendo con cualquier derecho o propiedad de AK, o de algún tercero.

b) Con efecto de hacer cumplir el presente Aviso de Privacidad.

c) Esté previsto en una Ley o Tratado en los que México sea parte.

d) Sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia y requerido por alguna autoridad competente en ejercicio de sus funciones.

FINALIDAD QUE SE LA DARÁ A LA INFORMACIÓN

Los Datos Personales solicitados, son utilizados para conocer a Los Donadores y/o Voluntarios e identificar el apoyo recibido o la actividad en la que se puede aprovechar al máximo la ayuda (en caso de voluntariado), bajo los siguientes lineamientos:

a) La información puede tener fines de identificación, de verificación, de contacto, identificar historial, identificar necesidades propias o de Los Donadores y/o Voluntarios respecto a nuestras actividades o proyectos o para crear un perfil de Los Donadores y/o Voluntarios para control interno.

b) Podrán utilizarse para fines relacionados con análisis de proyectos, ubicación geográfica para desarrollo de actividades, realizar análisis estadístico y/o perfiles de ayuda, análisis de datos, datos demográficos, y el comportamiento de Los Donadores y/o Voluntarios en conjunto para alcanzar los objetivos planteados en cada actividad de
cuidado de ecosistemas o conservación de especies.

En la recolección y tratamiento de Datos Personales, cumplimos con todos los principios de licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.

SEGURIDAD Y PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN

AK toma las precauciones administrativas, técnicas y/o físicas para resguardar la información personal de Los Donadores y/o Voluntarios, adoptando los niveles de seguridad de protección de los Datos Personales legalmente requeridos, con los medios y medidas técnicas a nuestro alcance para evitar pérdida, robo, alteración o uso indebido, así como del acceso, la divulgación, modificación o destrucción no autorizados.

Para asegurarnos de que su información personal está bien resguardada, damos a conocer estas directrices a todos los colaboradores de AK imponemos estrictas medidas de seguridad dentro de la propia empresa respecto al acceso a su información.

AK cooperará con las autoridades competentes con el objeto de perseguir a cualquier persona que esté involucrada en violaciones a las medidas de seguridad para la conservación de Datos Personales.

CONFIDENCIALIDAD DE LOS MENORES

AK entiende que salvaguardar de la información personal de los menores es demasiado importante, por lo que, a través del presente Aviso de Privacidad, AK hace del conocimiento de Los Donadores y/o Voluntarios que NO solicita ni recaba información de menores para brindar sus servicios. De darse el remoto caso, nunca será recabada sin el consentimiento y la verificación de sus padres.

DATOS SENSIBLES

De conformidad con la legislación aplicable, los datos sensibles son aquellos datos que afecten a la esfera más íntima de su titular. En particular, se consideran datos sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas y preferencia sexual.

Bajo este orden de ideas, AK, NO solicita ningún tipo de información que pueda ser catalogada como datos sensibles.

Con independencia de lo anterior, en caso de que AK, eventualmente, llegase a solicitar o a conocer datos sensibles de Los Donadores y/o Voluntarios, en dicha eventualidad será información mínima indispensable, y AK solicitará de manera previa, el consentimiento expreso por parte de Los Donadores y/o Voluntarios para la obtención, uso y almacenamiento de los datos que voluntariamente se llegasen a proporcionar.

ACCESO, RECTIFICACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y CANCELACIÓN DE INFORMACIÓN (DERECHOS ARCO)

La información o los Datos Personales proporcionados a AK formarán parte de un archivo, del cual Los Donadores y/o Voluntarios o su representante legal debidamente acreditado, pueden ejercer los Derechos ARCO (Acceso, Cancelación, Rectificación y Oposición al tratamiento de Datos Personales), o bien, revocar el consentimiento que se haya otorgado a
AK para el tratamiento de su información y sus Datos Personales, solicitándolo por escrito en las oficinas de AK, ubicadas en el domicilio Av. Reforma 296 piso 40, Colonia Juárez, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06600.

Dicha solicitud deberá contener por lo menos su nombre, domicilio, documentos que acrediten su identidad, señalando claramente el vínculo de relación con AK y especificando en forma clara y precisa los Datos Personales de los que se solicita acceso, rectificación, actualización o cancelación. Asimismo, debe indicar las razones por las cuales desea acceder a sus Datos Personales, o las razones por las que considera que sus datos deben ser actualizados, rectificados o cancelados.

A partir de la recepción de la solicitud, AK, tendrá un plazo de 20 (veinte) días hábiles para responder a su solicitud, contados desde la fecha en que se recibió, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. La respuesta será enviada al domicilio que se haya señalado en la solicitud o al correo electrónico proporcionado en caso de así señalarse en la solicitud.

El plazo de 20 (veinte) días señalado en el párrafo anterior, podrá ser ampliado por un periodo de tiempo igual, lo que será notificado, por el medio que Los Donadores y/o Voluntarios hayan señalado en su solicitud, señalando las razones de dicha ampliación, de conformidad con el artículo 32 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares.

CONSENTIMIENTO Y ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS

Este Aviso de Privacidad representa el acuerdo único y total entre AK y Los Donadores y/o Voluntarios y reemplaza cualquier otro acuerdo o garantía anterior entre ellos con relación al uso de Datos Personales.

Por lo tanto, si Los Donadores y/o Voluntarios donan y/o colaboran, en o para, cualquier actividad o proyecto, de AK, significará que han leído, entendido, aceptado y, consecuentemente acordado con AK, los términos y condiciones de este aviso de privacidad, puesto a su disposición, conociendo la finalidad de la recolección y tratamiento de su información y sus Datos Personales, así como el procedimiento para el ejercicio de sus
Derechos ARCO.

En caso de no estar de acuerdo, Los Donadores y/o Voluntarios no deberán proporcionar ninguna información personal, ni realizar contribuciones o participar en ninguna actividad de AK.

Si cualquier norma de este Aviso de Privacidad resultare ser inaplicable por cualquier razón, dicha norma no surtirá efectos hasta su modificación a efecto de que tenga plena aplicación conforme a la legislación aplicable, y los demás términos de este Aviso de Privacidad permanecerán vigentes.

Este Aviso de Privacidad su interpretación y cualquier controversia deberá se regirá por las leyes y los Tribunales Federales de la Ciudad de México.

LÍMITE DE RESPONSABILIDAD

AK, hasta donde la Legislación aplicable lo permita, no asume responsabilidad alguna por daños o perjuicios directos o indirectos, consecuenciales, incidentales o de ningún otro tipo que se deriven o se relacionen con el uso de la información que Los Donadores y/o Voluntarios proporcionen.

TERMINACIÓN

Los Donadores y/o Voluntarios podrán terminar con los derechos y obligaciones que derivan de este Aviso de Privacidad en cualquier momento, colaborando en ninguna actividad con AK, y AK también podrá terminar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento y lo podrá hacer inmediatamente sin previo aviso.

Cualquier actualización del Aviso de Privacidad, dejará sin efectos la versión anterior, gozando de plena validez la versión más actualizada.

MODIFICACIONES EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento, modificaciones en el presente Aviso de Privacidad y adaptarlo a novedades legislativas, jurisprudenciales, así como prácticas de mercado. En dichos supuestos, AK hará saber a Los Donadores y/o Voluntarios, a través de su portal de internet, los cambios introducidos.

Queda bajo responsabilidad de Los Donadores y/o Voluntarios leer periódicamente el Aviso de Privacidad para estar informado de las modificaciones que en su caso se realicen.

Fecha de la última actualización de este Aviso de Privacidad: 6/9/2018